Ser du etter et Calendly-alternativ med hosting i EU?

Calendly er et av de mest kjente planleggingsverktøyene, og med god grunn: det er raskt å sette opp, og det fungerer godt til å booke møter med én person. Men driver du en europeisk bedrift som tar imot klientavtaler, for eksempel et advokatfirma, et regnskapsbyrå eller et konsulentselskap, dukker tre ting ofte opp: hvor klientenes data lagres, hva som skjer med prisen når teamet vokser, og om du kan sjekke en booking før den blir bekreftet.

Her ser vi på hver av dem, også der Calendly er det beste valget. Opplysningene om Calendly er hentet fra deres egne pris- og hjelpesider i september 2026.

Hvor Calendly lagrer dataene dine

Ifølge Calendlys hjelpesenter lagrer de data om brukere og inviterte i datasentre i USA, hos Google Cloud og Amazon Web Services. De tilbyr ikke datalagring i EU. Overføringer av europeiske personopplysninger er dekket av EUs standardkontraktsbestemmelser i databehandleravtalen deres.

Det er et rettslig grunnlag for overføringen, og for mange bedrifter holder det. Men de som booker hos deg, er dine klienter, og du har ansvaret for dataene deres. Noen firmaer, særlig innen juss, regnskap og helse, foretrekker eller må holde klientdata i EU/EØS, og noen av klientene deres spør etter det. Gjelder det deg, se etter et verktøy som er hostet i EU og tilbyr en databehandleravtale.

Ett forbehold gjelder alle bookingverktøy, hostet i EU eller ikke: synkroniserer du bookinger til en Google- eller Microsoft-kalender, lagres de bookingene også hos den leverandøren.

Microsoft 365 og Teams: ikke en grunn til å bytte

Bruker firmaet ditt Microsoft 365, er den gode nyheten at Calendly støtter det. Det synkroniserer med Outlook-kalendere og kan legge en Microsoft Teams-lenke på hvert møte. Microsoft i seg selv er altså ikke en grunn til å forlate Calendly. Det som betyr noe, er om alternativet du velger, også støtter det: sjekk synkronisering med Outlook-kalenderen og automatiske Teams-lenker før du bytter.

Én ting er greit å vite uansett: automatiske Teams-lenker krever en Microsoft 365-jobb- eller skolekonto. Det gjelder både Calendly og Tempari; en personlig Outlook.com-konto holder ikke.

Bruker dere allerede Microsoft Bookings? Les når det lønner seg å bytte fra Microsoft Bookings.

Pris per bruker når teamet vokser

Calendly tar betalt per bruker. På prissiden deres koster Standard fra 10 $ per bruker i måneden og Teams, som legger til round robin og routing, fra 16 $ per bruker i måneden. Alle som holder møter, trenger en lisens.

Det er god verdi for én eller to personer. For en bedrift der alle tar imot avtaler, følger prisen antall ansatte:

Listepriser eks. mva.; Calendly fakturerer i amerikanske dollar, Tempari i euro. Poenget er kurvens form, ikke den nøyaktige valutakursen: den ene stiger for hver ansettelse, den andre gjør det ikke.

Godkjenn en booking før den blir bekreftet

Calendly bekrefter bookinger med en gang. En ansatt i Calendly bekreftet i communityet deres at de ikke støtter manuell bekreftelse, som et bevisst valg for å unngå frem og tilbake.

For salgsmøter er det akkurat det man vil ha. For et advokatfirma som tar imot en ny klient, er det ikke det: dere må sjekke for interessekonflikter før dere møtes, og en første konsultasjon er kanskje ikke noe dere vil akseptere automatisk. Se etter et verktøy der du per tjeneste kan velge om en booking bekreftes med en gang eller venter på godkjenning.

Når Calendly er det beste valget

Calendly er et sterkt produkt, og for noen team er det riktig valg:

• Dere booker først og fremst salgs- eller introduksjonsmøter og vil ha lead-routing og CRM-integrasjoner.
• Dere er én eller to personer og verdsetter et stort utvalg av integrasjoner høyere enn hosting i EU.
• Datalagring i USA er akseptabelt for dere og klientene deres.

Dette bør du se etter i et EU-alternativ

• Hosting i EU og en databehandleravtale
• Synkronisering med Outlook-kalenderen og automatiske Microsoft Teams-lenker, hvis dere bruker Microsoft 365
• Spørsmål i bookingskjemaet som dere selv bestemmer per tjeneste
• En pris som ikke vokser med hver person dere ansetter
• Bookinger som godkjennes først, valgt per tjeneste
• Ansatte knyttet til tjenestene de faktisk tilbyr
• En bookingside per avdeling, hvis dere har mer enn én adresse

Slik står Tempari seg

Tempari er et bookingsystem laget i Danmark for bedrifter som lever av timeavtaler. Det er hostet i EU med en databehandleravtale etter GDPR. Dere bestemmer per tjeneste om en booking bekreftes med en gang eller venter på godkjenning, og hvilke spørsmål bookingskjemaet stiller. Digitale tjenester får automatisk en Microsoft Teams-lenke når dere har koblet Outlook-kalenderen til en Microsoft 365-jobb- eller skolekonto. Prisen er per bedrift i stedet for per bruker: Team koster 66 € i måneden per avdeling med ubegrenset antall ansatte.

Les mer om timebestilling med godkjenning, der du godkjenner bookinger før de bekreftes.

Se prisene til Tempari eller les om funksjonene.