Microsoft Bookings alternativ: når er det på tide å bytte?

Microsoft Bookings følger med de fleste Microsoft 365-abonnementer for bedrifter, så for mange er det bookingverktøyet de allerede har. Det fungerer med Outlook, lager en Teams-lenke til nettmøter og koster ikke noe ekstra hvis dere allerede betaler for Microsoft 365. For mange team er det nok.

Men bedrifter som tar imot betalte timer fra kunder, for eksempel klinikker, frisører, konsulenter og advokatfirmaer, møter ofte de samme begrensningene: Det går ikke å ta betalt når noen booker, bookingsiden ser ut som Microsoft i stedet for som dere, og det blir ekstra arbeid så snart dere får en adresse til. Her ser vi på når Bookings er riktig valg, hvor det kommer til kort, og hva du bør se etter hvis du bytter. Opplysningene om Bookings er fra Microsofts egen dokumentasjon i oktober 2026.

Dette gjør Microsoft Bookings godt

• Det er allerede med i abonnementet. Bookings er inkludert i Microsoft 365 Business Basic, Business Standard og Business Premium og i de fleste Enterprise- og Education-abonnementer (Microsoft Learn).
• Outlook og Teams er bygd inn. Bookings jobber med de ansattes Outlook-kalendere, og hver time som bookes som nettmøte, får sin egen Teams-lenke.
• Dataene blir i Microsoft 365. Bookings lagrer dataene sine i Exchange Online og følger de samme reglene for datalagring som resten av Microsoft 365. Der Microsoft 365-dataene deres ligger, ligger også Bookings-dataene.
• Det passer til interne møter. Du kan begrense en bookingside til folk med en konto i organisasjonen deres, noe som fungerer godt for IT-støtte, kurs eller HR-møter.

Når du bør bli på Bookings

Stemmer alt dette for dere, er Bookings trolig det beste valget, og et bytte ville bare gitt en ekstra kostnad:

• Dere betaler allerede for Microsoft 365, og det er der teamet jobber.
• De fleste bookingene er interne møter eller gratis konsultasjoner.
• Dere har én adresse, og en vanlig bookingside fra Microsoft er grei for kundene deres.

Vanlige grunner til å bytte

Ingen betaling eller depositum ved booking

Bookings har ingen innebygd måte å ta betalt eller et depositum på når en kunde booker. Det gikk tidligere an å ta imot nettbetalinger, men Microsoft har faset ut funksjonen, noe en moderator i Microsofts community bekreftet, og dagens dokumentasjon nevner ingen betalingsmulighet. Koster uteblivelser dere penger, eller selger dere betalte timer, må dere ta betalt på en annen måte.

Det følger med Microsoft 365

Bookings er en del av et Microsoft 365-abonnement, og Microsoft 365 for bedrifter koster per bruker. Kjører bedriften på Google Workspace, eller er bookingsiden alt dere trenger, betaler dere for et abonnement på verktøy dere ellers ikke bruker.

Begrenset merkevarebygging

På bookingsiden kan du legge til logoen deres og velge et fargetema (Microsoft Learn). Oppsettet er Microsofts, og siden ligger på en outlook.office365.com-adresse. For en intern side spiller det ingen rolle. For en frisør eller en klinikk, der bookingsiden er utstillingsvinduet, kan det gjøre det.

SMS-påminnelser bare i noen land

Bookings sender bekreftelser og påminnelser på e-post overalt. SMS-varsler finnes bare i Nord-Amerika og Storbritannia og krever en ekstra Teams Premium-lisens (tjenestebeskrivelse). I Norge minner Bookings altså kundene om timen på e-post. Det gjør Tempari også: det sender bare påminnelser på e-post, så hvis SMS er et must for dere, løser det heller ikke det.

Mer enn én adresse

Hver delte bookingside i Bookings er en egen kalender med en egen postboks. En adresse til betyr derfor som regel en bookingside til, med egne tjenester, ansatte og innstillinger som må settes opp og holdes i takt.

Dette bør du se etter i et alternativ

• Synkronisering med Outlook-kalenderen, så bookinger havner i kalenderen de ansatte allerede bruker
• En Teams-lenke per booking, laget automatisk, ikke én fast lenke limt inn i hver invitasjon
• Betaling eller depositum ved booking, for betalte tjenester og færre uteblivelser
• Booking med godkjenning, så dere kan godkjenne noen bookinger før de bekreftes
• Hosting i EU/EØS og en databehandleravtale, fordi kundenes data flytter til en ny leverandør
• Hvordan prisen vokser: per bruker som Microsoft 365, eller fast per bedrift eller avdeling
• En bookingside per avdeling, hvis dere har mer enn én adresse

Microsoft Bookings vs. Tempari

Tempari er et bookingsystem bygd i Danmark for bedrifter som lever av timeavtaler. Det synkroniserer med Outlook, og nettjenester får automatisk en Teams-lenke når dere har koblet Outlook med en Microsoft 365-jobb- eller skolekonto. Teamet jobber videre i Outlook og Teams; det er bare bookingdelen som byttes ut.

Prisene til Tempari er eks. mva. Team har ubegrenset antall ansatte, så prisen er den samme når dere ansetter.

Her vinner Bookings: Betaler dere allerede for Microsoft 365, koster det ikke noe ekstra, og det kan holde en bookingside privat for organisasjonen. Her vinner Tempari: betaling ved booking, en side med deres egen merkevare og flere avdelinger i én konto. Dere kan også velge per tjeneste om en booking skal vente på godkjenning.

Ser dere også på Calendly? Innlegget vårt om Calendly-alternativer med hosting i EU går gjennom hvordan Calendly håndterer Microsoft 365 og Teams.

Slik flytter du fra Bookings

1. Ta med dataene. I Bookings kan du laste ned en rapport over bookingaktiviteten som en TSV-fil, fire måneder om gangen (Microsoft Learn). Ta også vare på en kopi av kundelisten.
2. Sett opp tjenestene. Opprett tjenestene på nytt med varighet, pris og spørsmål, legg til de ansatte og koble hver persons Outlook-kalender. Sett de tjenestene som skal ha Teams-lenke, til nettmøte.
3. Kjør begge en kort periode. La eksisterende timer gjennomføres i Bookings, og ta imot nye bookinger i det nye systemet.
4. Bytt lenken. Bytt ut Bookings-lenken eller -knappen på nettsiden, i e-postsignaturen og på Google-bedriftsprofilen. Avpubliser deretter Bookings-siden.

Les mer om nettmøter med Teams-lenker og bookingsider for flere avdelinger, eller se prisene til Tempari.