Citas online con enlaces automáticos de Teams y Google Meet
Cuando un cliente reserva una reunión online, Tempari crea un enlace de Teams o Google Meet para esa reserva y lo envía con la confirmación. Nadie tiene que crear la reunión y pegar el enlace en un correo.
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El enlace es lo que se olvida
Un cliente reserva una videollamada, y luego alguien tiene que crear la reunión en Teams, copiar el enlace y enviarlo. Si se olvida, o el enlace llega a quien no es, la reunión empieza con una llamada preguntando dónde conectarse.
Muchas herramientas de reservas lo resuelven pegando el mismo enlace fijo en todas las reservas. Funciona hasta que dos reuniones se solapan, o un cliente entra en la anterior. Un enlace por reserva, creado por el sistema de reservas, resuelve las dos cosas.
Cómo funcionan las reuniones online en Tempari
Un enlace nuevo para cada reserva
Cada reserva online tiene su propia reunión, creada cuando se confirma la reserva. El enlace está en la confirmación del cliente y en la invitación del calendario.
Microsoft Teams
Conecta tu calendario de Outlook con una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365, y los servicios online pueden recibir un enlace de Teams automáticamente. Una cuenta personal de Outlook.com no puede crear enlaces de Teams.
Google Meet
Conecta tu Google Calendar, y los servicios online pueden recibir un enlace de Google Meet. Cada profesional puede usar el calendario en el que ya trabaja.
Elige por servicio
Los servicios nuevos empiezan como reuniones presenciales en tu dirección. Cambia a online los que lo necesiten, u ofrece ambas opciones y deja que el cliente elija al reservar.
En el calendario que ya usas
La reserva llega a tu calendario de Outlook o Google con el enlace de la reunión, así que entras desde el calendario como en cualquier otra reunión.
Compatible con las reservas con aprobación
Si un servicio necesita tu aprobación, la reunión solo se crea cuando apruebas la solicitud. Las solicitudes rechazadas nunca reciben enlace.
Preguntas frecuentes
¿Qué herramientas de videollamada admite Tempari?
Microsoft Teams y Google Meet. El enlace se crea automáticamente para cada reserva.
¿Por qué no funciona el enlace de Teams con Outlook.com?
Los enlaces de Teams requieren una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Conecta tu calendario de Outlook con esa cuenta. Una cuenta personal de Outlook.com no sirve para enlaces de Teams.
¿Necesito una cuenta de Google de pago para Google Meet?
No. Conecta el Google Calendar que usas, y Tempari crea el enlace de Meet a través de él.
¿Dónde encuentra el cliente el enlace?
En la confirmación de la reserva y en la invitación de calendario que recibe.
¿Puede el cliente elegir entre online y presencial?
Sí. Da a un servicio más de una opción, y el cliente elige una al reservar.
¿Dónde se guardan los datos de las reuniones?
Las reservas se guardan en la UE. La reunión en sí se crea en Microsoft o Google, que reciben los datos de la reunión, igual que cuando la creas tú.
¿Qué planes incluyen reuniones online?
Todos, desde Solo por 13 € al mes, IVA no incluido. Cualquier plan se puede probar gratis durante 30 días, sin tarjeta.
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