Hvad koster et bookingsystem? Prismodeller og skjulte udgifter

Et bookingsystem kan koste alt fra 0 kr. til flere tusinde kroner om måneden. Den pris, der står øverst på prissiden, siger dog sjældent det hele. Det, der afgør, hvad I ender med at betale, er især prismodellen: om I betaler pr. medarbejder, pr. booking, pr. afdeling eller et fast beløb, og hvad der koster ekstra ved siden af.

Her får du et overblik over de typiske prismodeller, de udgifter der tit overses, og et regneeksempel, du kan bruge til at sammenligne systemer.

De fem typiske prismodeller

1. Gratis eller freemium

Mange bookingsystemer har en gratis version. Den er god til at komme i gang, men har ofte begrænsninger: et loft over antal bookinger, systemets logo på din bookingside, ingen SMS-påmindelser eller kun én medarbejder. Nogle gratis systemer tjener i stedet penge på gebyrer, når kunderne betaler online, eller ved at vise dine kunder andre virksomheder i en markedsplads.

Passer til: Dig, der lige er startet og har få bookinger.

2. Fast pris pr. måned

Du betaler det samme hver måned, uanset hvor mange bookinger du får. Det gør budgettet forudsigeligt. Tjek, hvad der er inkluderet: antal medarbejdere, SMS, betaling ved booking og antal adresser.

Passer til: Virksomheder, der vil kende prisen på forhånd.

3. Pris pr. medarbejder (pr. bruger)

En udbredt model, især blandt internationale systemer. Prisen ser lav ud for én person, men vokser, hver gang I ansætter. For en virksomhed med fem eller ti medarbejdere kan det blive den største post, og det gør det dyrere at give en praktikant eller en deltidsansat adgang.

Passer til: Soloselvstændige og meget små teams.

4. Pris pr. booking eller gebyr pr. transaktion

Du betaler pr. booking eller en procentdel af hver onlinebetaling. Det er billigt i stille perioder, men dyrt, når det går godt, og svært at budgettere med.

Passer til: Virksomheder med få, men værdifulde bookinger.

5. Skræddersyet løsning

Et bureau bygger et bookingsystem til jeres hjemmeside. Det giver fuld kontrol, men I betaler for udviklingen på forhånd og for drift, sikkerhedsopdateringer og ændringer bagefter. Det giver sjældent mening, medmindre jeres booking er meget speciel.

Passer til: Virksomheder med behov, som intet standardsystem dækker.

Udgifter, der sjældent står øverst på prissiden

Når du sammenligner, så læs det med småt. Det er her, forskellen mellem to systemer tit ligger:

• SMS-påmindelser. Ofte betalt pr. besked eller i pakker. Påmindelser mindsker udeblivelser, så I sender sandsynligvis mange.
• Betaling ved booking. Kortgebyrer, og nogle systemer lægger deres eget gebyr oveni.
• Ekstra medarbejdere. Se, hvad prisen bliver med det antal ansatte, I har om et år, ikke kun i dag.
• Ekstra afdelinger. Har I mere end én adresse, så tjek, om hver afdeling koster ekstra, og om kundekartoteket er fælles.
• Fjernelse af systemets logo. Din egen branding kan kræve et dyrere abonnement.
• Opstart og support. Nogle tager betaling for opsætning, oplæring eller telefonsupport.
• Moms. Priser til erhverv er som regel ekskl. moms. Sammenlign på samme grundlag.

Regneeksempel: pris pr. medarbejder mod fast pris

Forskellen mellem prismodellerne bliver tydelig, når virksomheden vokser. Her er et tænkt system, der koster 150 kr. pr. medarbejder om måneden, sammenlignet med en fast pris pr. afdeling på 499 kr. (Tempari Team). Alle priser er ekskl. moms.

For én eller to personer er pris pr. medarbejder billigst med de tal. Derfor har Tempari også mindre abonnementer til én og to personer (Solo og Plus, se nedenfor). Fra omkring fire medarbejdere vender det, og med ti ansatte betaler I tre gange så meget, for det samme antal kunder.

Sådan vælger du: fem spørgsmål

1. Hvor mange medarbejdere og adresser har I om et år? Regn prisen ud for det, ikke kun for i dag.
2. Skal kunderne betale ved booking? Så tjek gebyrerne, ikke kun abonnementet.
3. Hvor mange påmindelser sender I? E-mail er ofte gratis, SMS sjældent.
4. Skal nogle bookinger godkendes først? Fx første konsultationer hos en advokat eller revisor. Ikke alle systemer kan det.
5. Hvor ligger jeres data? Behandler I personoplysninger, så vælg et system med hosting i EU og en databehandleraftale.

Hvad koster Tempari?

Tempari har en fast pris for hele virksomheden, ikke pr. bruger:

• Solo – 99 kr./md.: én person, online bookingside, ubegrænsede bookinger og påmindelser på e-mail.
• Plus – 199 kr./md.: to personer, betaling ved booking, din egen branding og 50 SMS om måneden.
• Team – 499 kr./md. pr. afdeling: ubegrænset antal ansatte, fælles kundekartotek og 200 SMS om måneden.
• Org: flere afdelinger, API og fast kontaktperson. Pris efter aftale.

Alle priser er ekskl. moms. Påmindelser på e-mail er altid gratis, og ekstra SMS koster 0,50 kr. pr. besked. Du kan prøve alle abonnementer gratis i 30 dage uden betalingskort.

Se alle priser og hvad der er inkluderet, eller læs om funktionerne.