Bookingsystem til advokater
Lad nye klienter booke den første konsultation online, uden at give slip på kontrollen. Anmodningen når frem til jer, før den optager en tid i kalenderen, så I kan tjekke for interessekonflikt, før noget er aftalt.
Start gratis prøveperiodeEn åben kalender passer ikke til et advokatfirma
Den første kontakt tager tid: klienten ringer eller skriver, sekretariatet finder en ledig advokat, og så går der et par runder frem og tilbage om tidspunktet. En klient med travlt kontakter imens måske det næste firma.
Men en almindelig bookingkalender, hvor alle kan booke en tid direkte, passer ikke til en advokatvirksomhed. I skal vide, hvem klienten er, og hvem modparten er, før I sætter et møde, og den første samtale skal lande hos en advokat, der arbejder med området.
Sådan hjælper Tempari advokater
Anmodning om booking til første konsultation
Første konsultationer kommer ind som anmodning om booking. I ser henvendelsen, tjekker den og godkender eller afviser, før den optager en plads i kalenderen. Opfølgende møder kan bookes direkte. I vælger det pr. ydelse.
Spørg om modparten i bookingen
I bestemmer selv spørgsmålene i bookingformularen for hver ydelse. Tilføj fx "Navn på modpart" til første konsultation, så har I det, I skal bruge til konflikttjekket, når anmodningen kommer ind.
Klienten booker den rigtige advokat
Sæt hver advokat på de ydelser, de rent faktisk tilbyder, fx familieret, arv eller erhverv. Når klienten vælger en ydelse, ser de kun de advokater, der kan hjælpe.
Fysisk møde eller online
Vælg det pr. ydelse. Fysiske møder viser kontorets adresse, mens onlinemøder automatisk får et Teams-link, når I har forbundet jeres Outlook-kalender med en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto.
En bookingside pr. kontor
Har I flere kontorer, får hvert kontor sin egen offentlige bookingside med sin egen adresse og sine egne advokater, mens indstillinger og logo bliver på firmaet.
Adgang efter rolle, data i EU
Kun ejere og administratorer ser alle klienter. Øvrige advokater og medarbejdere ser kun de klienter, de selv har mødt eller oprettet. Data opbevares i EU, og I får en databehandleraftale.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi tjekke for interessekonflikt, før tiden er bekræftet?
Ja. Sæt første konsultation til anmodning om booking. Så bliver tiden først bekræftet, når I har godkendt den, og I kan afvise den, hvis der er en konflikt.
Kan eksisterende klienter booke direkte?
Ja. Om en booking skal godkendes først eller bekræftes med det samme, vælger I pr. ydelse. Fx kan opfølgende møder bookes direkte.
Kan alle i firmaet se alle klienter?
Nej. Ejere og administratorer, også administratorer for et enkelt kontor, ser alle klienter i firmaet. Øvrige medarbejdere ser kun de klienter, de selv har mødt eller oprettet. Andre klienter vises slet ikke for dem.
Får onlinemøder et Teams-link?
Ja, når I har forbundet jeres Outlook-kalender med en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto. En privat Outlook.com-konto kan ikke bruges til Teams-links. Nye ydelser starter som fysiske møder, så vælger I online for de ydelser, der skal have et link.
Erstatter Tempari vores sagssystem?
Nej. Tempari tager sig af bookingen, mens sager og dokumenter bliver i jeres sagssystem.
Hvor opbevares data om vores klienter?
I EU, og I får en databehandleraftale. Forbinder I selv en Microsoft- eller Google-kalender, sendes de bookinger, I synkroniserer, også til den udbyder.
Kan klienten betale for første konsultation, når de booker?
Ja. På Plus og Team kan I tage et depositum eller hele beløbet, når klienten booker.
Hvad koster det?
Fra 99 kr. om måneden ekskl. moms for én advokat. Team koster 499 kr. om måneden pr. kontor med ubegrænset antal ansatte. Alle abonnementer kan prøves gratis i 30 dage uden betalingskort.
Prøv det på jeres egen praksis
Vælg advokat, når I opretter virksomheden, så starter Tempari med ydelser skrevet til en advokatvirksomhed. Alle kan rettes eller slettes.
Start gratis prøveperiode