Microsoft Bookings alternativ: hvornår skal du skifte?

Microsoft Bookings følger med de fleste Microsoft 365-abonnementer til virksomheder, så for mange er det det bookingværktøj, de allerede har. Det arbejder sammen med Outlook, laver et Teams-link til online aftaler og koster ikke ekstra, hvis I allerede betaler for Microsoft 365. For mange teams er det nok.

Men virksomheder, der tager imod betalte aftaler fra kunder, fx klinikker, frisører, konsulenter og advokatfirmaer, støder tit på de samme begrænsninger: Man kan ikke tage betaling, når nogen booker, bookingsiden ligner Microsoft frem for jer selv, og der kommer ekstra arbejde, så snart I får en adresse mere. Her ser vi på, hvornår Bookings er det rigtige valg, hvor det kommer til kort, og hvad du skal kigge efter, hvis du skifter. Oplysningerne om Bookings er fra Microsofts egen dokumentation i oktober 2026.

Det gør Microsoft Bookings godt

• Det er allerede med i jeres abonnement. Bookings er inkluderet i Microsoft 365 Business Basic, Business Standard og Business Premium og i de fleste Enterprise- og Education-abonnementer (Microsoft Learn).
• Outlook og Teams er bygget ind. Bookings arbejder med medarbejdernes Outlook-kalendere, og hver aftale, der bookes som onlinemøde, får sit eget Teams-link.
• Jeres data bliver i Microsoft 365. Bookings gemmer sine data i Exchange Online og følger de samme regler for dataopbevaring som resten af Microsoft 365. Dér, hvor jeres Microsoft 365-data ligger, ligger jeres Bookings-data også.
• Det passer til interne møder. Du kan begrænse en bookingside til folk med en konto i jeres organisation, hvilket fungerer godt til IT-support, kurser eller HR-møder.

Når du skal blive på Bookings

Passer alt dette på jer, er Bookings nok det bedste valg, og et skifte ville kun lægge en udgift oveni:

• I betaler allerede for Microsoft 365, og det er dér, teamet arbejder.
• De fleste bookinger er interne møder eller gratis konsultationer.
• I har én adresse, og en almindelig Microsoft-bookingside er fin for jeres kunder.

Typiske grunde til at skifte

Ingen betaling eller depositum ved booking

Bookings har ingen indbygget måde at tage betaling eller et depositum på, når en kunde booker. Det kunne engang tage imod onlinebetalinger, men Microsoft har udfaset funktionen, som en moderator i Microsofts community bekræftede, og den nuværende dokumentation nævner ingen betalingsmulighed. Koster udeblivelser jer penge, eller sælger I betalte sessioner, må I opkræve betalingen på anden vis.

Det følger med Microsoft 365

Bookings er en del af et Microsoft 365-abonnement, og Microsoft 365 til virksomheder koster pr. bruger. Kører jeres virksomhed på Google Workspace, eller er bookingsiden det eneste, I har brug for, betaler I for et abonnement på værktøjer, I ellers ikke bruger.

Begrænset branding

På bookingsiden kan du tilføje jeres logo og vælge et farvetema (Microsoft Learn). Layoutet er Microsofts, og siden ligger på en outlook.office365.com-adresse. Til en intern side er det lige meget. For en frisør eller en klinik, hvor bookingsiden er butiksvinduet, kan det betyde noget.

SMS-påmindelser kun i nogle lande

Bookings sender bekræftelser og påmindelser på e-mail overalt. SMS-notifikationer findes kun i Nordamerika og Storbritannien og kræver en ekstra Teams Premium-licens (servicebeskrivelse). I Danmark minder Bookings altså kunderne om aftalen på e-mail. Det gør Tempari også: det sender kun påmindelser på e-mail, så er SMS et must for jer, løser det heller ikke det.

Mere end én adresse

Hver delt bookingside i Bookings er sin egen kalender med sin egen postkasse. En adresse mere betyder derfor som regel en bookingside mere, med egne ydelser, medarbejdere og indstillinger, der skal sættes op og holdes i trit.

Det skal du kigge efter i et alternativ

• Synkronisering med Outlook-kalenderen, så bookinger lander i den kalender, medarbejderne allerede bruger
• Et Teams-link pr. booking, oprettet automatisk, ikke ét fast link sat ind i hver invitation
• Betaling eller depositum ved booking, til betalte ydelser og færre udeblivelser
• Booking med godkendelse, så I kan godkende nogle bookinger, før de bekræftes
• Hosting i EU og en databehandleraftale, fordi jeres kunders data flytter til en ny leverandør
• Hvordan prisen vokser: pr. bruger som Microsoft 365, eller fast pr. virksomhed eller afdeling
• En bookingside pr. afdeling, hvis I har mere end én adresse

Microsoft Bookings vs. Tempari

Tempari er et bookingsystem bygget i Danmark til virksomheder, der lever af aftaler. Det synkroniserer med Outlook, og online ydelser får automatisk et Teams-link, når I har forbundet Outlook med en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto. Teamet arbejder videre i Outlook og Teams; det er kun bookingdelen, der skifter.

Temparis priser er ekskl. moms. Team har ubegrænset antal ansatte, så prisen er den samme, når I ansætter.

Her vinder Bookings: Betaler I allerede for Microsoft 365, koster det ikke ekstra, og det kan holde en bookingside privat for jeres organisation. Her vinder Tempari: betaling ved booking, en side med jeres branding og flere afdelinger i én konto. I kan også vælge pr. ydelse, om en booking skal vente på jeres godkendelse.

Kigger I også på Calendly? Vores indlæg om Calendly-alternativer med hosting i EU gennemgår, hvordan Calendly håndterer Microsoft 365 og Teams.

Sådan flytter du fra Bookings

1. Tag jeres data med. I Bookings kan du downloade en rapport over jeres bookingaktivitet som en TSV-fil, fire måneder ad gangen (Microsoft Learn). Gem også en kopi af jeres kundeliste.
2. Sæt jeres ydelser op. Opret ydelserne igen med varighed, pris og spørgsmål, tilføj medarbejderne, og forbind hver persons Outlook-kalender. Slå online møde til på de ydelser, der skal have et Teams-link.
3. Kør begge en kort periode. Lad eksisterende aftaler blive afholdt i Bookings, og tag nye bookinger i det nye system.
4. Skift linket. Udskift Bookings-linket eller -knappen på jeres hjemmeside, i e-mailsignaturen og på jeres Google-virksomhedsprofil. Afpublicér derefter Bookings-siden.

Læs mere om online møder med Teams-links og bookingsider til flere afdelinger, eller se Temparis priser.