Ett bokningssystem för advokatbyråer
Låt nya klienter boka sin första konsultation online utan att ni släpper kontrollen. Förfrågan når er innan den tar en tid i kalendern, så att ni kan göra en jävskontroll innan något är avtalat.
Starta gratis provperiodInget kort krävs
En öppen kalender passar inte en advokatbyrå
Första kontakten tar tid: klienten ringer eller mejlar, någon hittar en ledig advokat, och sedan blir det några vändor fram och tillbaka om tiden. Under tiden kanske en klient som har bråttom kontaktar nästa byrå.
Men en vanlig bokningskalender, där vem som helst kan boka en tid direkt, passar inte en advokatbyrå. Ni behöver veta vem klienten är, och vem motparten är, innan ni träffas, och det första samtalet ska hamna hos en advokat som arbetar med området.
Så hjälper Tempari advokatbyråer
Bokningsförfrågan för första konsultationer
Första konsultationer kommer in som bokningsförfrågningar. Ni ser förfrågan, kontrollerar den och godkänner eller avböjer innan den tar en tid i kalendern. Uppföljande möten kan bokas direkt. Ni väljer per tjänst.
Fråga om motparten vid bokningen
Ni bestämmer frågorna i bokningsformuläret för varje tjänst. Lägg till "Motpartens namn" för första konsultationen, så har ni det ni behöver för jävskontrollen när förfrågan kommer in.
Klienten bokar rätt advokat
Koppla varje advokat till de tjänster de faktiskt erbjuder, till exempel familjerätt, arv eller affärsjuridik. När en klient väljer en tjänst ser de bara de advokater som kan hjälpa.
På plats eller online
Välj per tjänst. Möten på plats visar kontorets adress, och onlinemöten får automatiskt en Teams-länk när ni ansluter er Outlook-kalender med ett Microsoft 365-arbets- eller skolkonto.
En bokningssida per kontor
Har ni flera kontor får varje kontor en egen offentlig bokningssida med egen adress och egna advokater, medan inställningar och logotyp ligger kvar hos byrån.
Behörighet efter roll, data i EU
Bara ägare och administratörer ser alla klienter. Övriga advokater och medarbetare ser bara de klienter de själva har träffat eller lagt till. Data lagras i EU, med ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Vanliga frågor
Kan vi göra en jävskontroll innan tiden bekräftas?
Ja. Ställ in första konsultationer som bokningsförfrågan. Tiden bekräftas först när ni godkänner den, och ni kan avböja den om det finns en intressekonflikt.
Kan befintliga klienter boka direkt?
Ja. Ni väljer per tjänst om en bokning kräver ert godkännande eller bekräftas direkt. Uppföljande möten kan till exempel bokas direkt.
Kan alla på byrån se alla klienter?
Nej. Ägare och administratörer, även administratörer för ett enskilt kontor, ser alla byråns klienter. Övriga medarbetare ser bara de klienter de själva har träffat eller lagt till. Andra klienter syns inte alls för dem.
Får onlinemöten en Teams-länk?
Ja, när ni ansluter er Outlook-kalender med ett Microsoft 365-arbets- eller skolkonto. Ett personligt Outlook.com-konto kan inte användas för Teams-länkar. Nya tjänster börjar som möten på plats, så byt de tjänster som behöver en länk till online.
Ersätter Tempari vårt ärendehanteringssystem?
Nej. Tempari sköter bokningen, medan ärenden och dokument ligger kvar i ert ärendehanteringssystem.
Var lagras våra klienters data?
I EU, med ett personuppgiftsbiträdesavtal. Ansluter ni själva en Microsoft- eller Google-kalender skickas de bokningar ni synkroniserar också till den leverantören.
Kan klienter betala för en första konsultation när de bokar?
Ja. På Plus och Team kan ni ta en handpenning eller hela beloppet när klienten bokar.
Vad kostar det?
Från 13 € i månaden exkl. moms för en advokat. Team kostar 66 € i månaden per kontor med obegränsat antal medarbetare. Alla abonnemang kan testas gratis i 30 dagar, inget kort krävs.
Testa på er egen byrå
Välj advokat när ni skapar ert företag, så startar Tempari med tjänster skrivna för en advokatbyrå. Ni kan ändra eller ta bort vilken som helst av dem.
Starta gratis provperiodInget kort krävs